Firmenumzug in Wien – ohne langen Stillstand

Der Ablauf in vier Phasen

Ein Firmenumzug lässt sich gut in klar getrennte Abschnitte teilen. Das macht ihn planbar und sorgt dafür, dass jede Person im Team weiß, was wann passiert:

• Bestandsaufnahme: Wir gehen alte und neue Räume ab und erfassen Möbel, Archive, Geräte und Engstellen.
• Planung: Jeder Arbeitsplatz bekommt im Raumplan eine Nummer – Kartons und Möbelteile tragen dieselbe.
• Umzug: Meist nach Dienstschluss oder an einem Wochenende – Ihr Betrieb läuft weiter.
• Nacharbeit: Möbel stehen am richtigen Platz, Kartons im richtigen Raum, Leerkartons werden abgeholt.

Was Ihr Unternehmen intern vorbereiten sollte

Einige Aufgaben kann Ihnen niemand abnehmen. Wer sie früh verteilt, erspart sich hektische Tage vor dem Umzug:

• Eine Person benennen, die intern koordiniert und für uns erreichbar ist.
• Den IT-Partner einbinden: Server, Netzwerk und Telefonanlage abbauen und am neuen Standort anschließen.
• Das Team rechtzeitig informieren und persönliche Dinge selbst packen lassen.
• Kunden, Lieferanten und Behörden die neue Adresse mitteilen – die Verlegung des Standorts ist auch der Gewerbebehörde zu melden.

Ordination, Kanzlei, Geschäftslokal: was dort anders ist

In einer Arztpraxis oder Kanzlei sind vertrauliche Unterlagen das heikelste Gut. Akten reisen deshalb in verschlossenen Kartons und bleiben vom Einladen bis zum Ausladen in unserer Obhut. Empfindliche Geräte besprechen wir vorher mit Ihnen, damit klar ist, was wir transportieren und was ein Fachbetrieb übernimmt.

Bei Geschäftslokalen zählt vor allem der Zeitpunkt: Ein Umzug zwischen Ladenschluss und Öffnung am nächsten Morgen ist oft möglich, wenn der Plan steht und der Zugang zu beiden Adressen geklärt ist.

Alte Büromöbel und volle Lager

Bei fast jedem Firmenumzug bleibt etwas zurück: ausrangierte Schreibtische, alte Regale, ein Lagerraum voller Kartons. Das räumen wir auf Wunsch im selben Zug und übergeben die alten Flächen leer. Details dazu finden Sie bei der Räumung.